Commune de BESSAN

Lutte contre la propagation du virus COVID-19

Plan de continuité d’activité

Mise à jour du 23 mars 2020

Dispositions vis-à-vis du public

• L’accueil du public en mairie ainsi qu’aux services techniques et à la police est fermé.
• Une permanence téléphonique est organisée au 04 67 00 81 81 du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 15h à 18h.
• Les réunions avec des personnes extérieures aux services sont reportées ou par téléphone.

Les principes

• La continuité du service est assurée pour les missions essentielles.
• Les missions essentielles relèvent notamment de la sécurité publique, de la continuité des institutions, de la santé, du social, de l’Etat civil non reportable.
• Ces dispositions sont d’application immédiate et susceptibles de modifications par la même voie ainsi que de prolongation en fonction des directives gouvernementales.

Dispositions générales concernant les agents

• Les agents en service sur leur lieu de travail doivent mettre en application les mesures barrières en évitant notamment les regroupements inutiles.
• Tous les services sont dotés à ce jour de gel ou solution hydro alcoolique et un passage de désinfection est assuré trois fois par jour.
• Les agents titulaires placés en mesure d’isolement ou de maintien à domicile ou d’impossibilité de faire garder ses enfants sont placés en télétravail lorsque cela est possible.
• Les agents fonctionnaires ne faisant pas l’objet d’une mesure d’isolement ou de congé maladie peuvent être réaffectés à un autre service.
• Tous les agents présents devront prendre avant ce soir leur autorisation de déplacement pour motif professionnel.

Mesures générales d’organisation

• La continuité est organisée au sein de chaque service par les chefs de service sur la base de roulements sans déplacements inutiles de personnels.
• Les agents non mobilisés en fonction du planning de service sont placés en autorisation d’absence mais restent disponibles.

Mesures d’organisation par service :

Services administratifs :

Une permanence est assurée par un agent d’accueil, le matin en présentiel et l’après-midi en télétravail (transfert d’appel).

• Pour la permanence téléphonique au 04 67 00 81 81.
• Pour la gestion du courrier et suivi état civil.

Une présence devra être également organisée ponctuellement pour assurer les actes de décès et autorisations funéraires.

Toutes les autres missions sont assurées en télétravail.

Toutes les réunions sont reportées ou organisées à distance.

Les agents sont autorisés ponctuellement à passer en mairie en cas de nécessité.

Pour des missions essentielles non reportables les agents seront mobilisables en mairie.

Contact direction : Emmanuel Lalande : 06 22 44 27 01

Services techniques :

Une permanence est organisée à effectif réduit pour assurer les taches de première nécessité.

Les travaux en régie sont suspendus.

Le contact téléphonique et messagerie est celui de T. Bosc (06 22 63 58 14)

Service Restauration entretien cérémonies

Une permanence est assurée pour l’entretien de la mairie, des services techniques, de la police municipale.

Un renfort peut être organisé en cas de carence au sein de l’EHPAD.

Le contact téléphonique et messagerie est celui de Sabine Carminati (06 38 82 08 57)

Police municipale :

L’activité est maintenue et adaptée aux circonstances en fonction des directives de M. le Maire et de l’officier de police judiciaire territorialement compétent.

Service jeunesse :

Les services périscolaires et extrascolaires sont fermés. Une garderie est organisée au centre de loisir :

• En journée par des enseignants,

• Le matin à partir de 7h30, le midi, et le soir jusqu’à 18h

Au bénéfice des enfants des agents de l’EHPAD ou de soignants de Bessan. Les agents non nécessaires à cette garderie sont placés en autorisation d’absence.

Contact :  Monique Pellicer : 06 22 44 26 92

Portage des repas

La continuité du service est assurée dans les conditions habituelles avec des consignes de sécurité renforcées (port d’un masque).

EHPAD :

L’EHPAD en tant qu’établissement médico- social dispose de son propre plan de continuité d’activité et répond aux consignes spécifiques de l’ARS.

Le directeur organise les services pour garantir la continuité des services des résidents avec des mesures de protection particulières pour ce public fragile ainsi que pour le personnel soignant. La commune est susceptible d’apporter son concours en cas de besoin.

Bessan le 23 mars 2020

Emmanuel LALANDE

Directeur général des services